Vedtægter for

Foreningen Tisvildehuset

§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er Foreningen Tisvildehuset.

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Gribskov kommune.

§ 2. Formål

Foreningens formål er at have det overordnede ansvar for, at Tisvildehuset, Tisvilde Bygade 35, 3220 Tisvildeleje, fungerer for foreninger, interessegrupper, Seniorkvinder 60Plus, Tisvildehusets Seniorherrer, Tisvilde Minibibliotek og lignende i Tisvilde. Foreningen skal medvirke til at udvikle Tisvilde som et attraktivt lokalsamfund ved at fungere som socialt samlingssted, hvor alle byens borgere, børn, unge og ældre, kan deltage i fysiske, kulturelle og sociale aktiviteter. Aktiviteterne skal fremme samvær og fællesskab samt give øget livskvalitet. Foreningen vil fremme udnyttelse af huset udover de eksisterende foreninger og interessegrupper. Foreningen kan tilvejebringe midler til nye og forbedrede faciliteter til ovenstående aktiviteter, og foreningen kan selv arrangere indtægtsgivende arrangementer.

§ 3. Medlemskreds

Som medlemmer af Foreningen Tisvildehuset kan optages godkendte folkeoplysende foreninger og interessegrupper samt enkeltpersoner, der tilslutter sig foreningens formål og vedkender sig nærværende vedtægter.

§ 4. Generalforsamlingen

Stk. 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned.

Stk. 2. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske via sociale medier/lokale medier og med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Stk. 3. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 

1. Valg af dirigent (Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen)

2. Bestyrelsens årsberetning fremlægges til godkendelse

3. Revideret regnskab fremlægges til godkendelse

4. Fastsættelse af medlemskontingent

5. Fremlæggelse af budget

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 

7. Valg af revisor

8. Behandling af indkomne forslag.

9. Eventuelt

Stk. 5. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være formanden i hænde senest 7 dage før afholdelsen.

Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, bortset fra vedtægtsændringer, hvor beslutninger træffes med 2/3 flertal, jf. § 12.

Stk. 7. Kun medlemmer, der har betalt kontingent inden udgangen af februar måned, har stemmeret. Hvert medlem har 1 stemme. Der kan afgives stemme med skriftlig fuldmagt, men hvert medlem kan kun stemme med 1 fuldmagt.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmerne stiller skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal derefter afholdes snarest og inden for 1 måned, og indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.

§ 6. Bestyrelse og ledelse

Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 7 medlemmer. De 5 medlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, dog vælges 3 af medlemmerne for 3 år første gang. Genvalg kan finde sted. 

2 suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Suppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.

Stk. 2. Da det eksisterende idrætshus, Tisvilde Bygade 35, 3220 Tisvildeleje, overdrages fra Tisvilde Gymnastikforening (TGF) til Foreningen Tisvildehuset, er formanden for TGF fast medlem af bestyrelsen for Foreningen Tisvildehuset. En repræsentant, udpeget af Gribskov kommune, med interesse for lokalområdet, er ligeledes fast medlem af bestyrelsen.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.

Stk. 5. Afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. 

Stk. 6. Der føres protokol over bestyrelsens møder, som lægges på Tisvildehusets hjemmeside. Protokollen underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutninger, har ret til at få sin mening indført i referatet.

Stk. 7. Bestyrelsen kan ansætte en daglig ledelse til varetagelse af foreningens daglige virksomhed eller indgå aftale med andre om at varetage den daglige virksomhed eller dele heraf. 

Stk. 8.  Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte ad hoc grupper.

Stk. 9.  Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, hvis de modarbejder foreningens formål. Dette skal dog vedtages af mindst 5 medlemmer af bestyrelse. Afgørelsen kan ankes til generalforsamlingen.

§ 7. Styregrupper for finansiering og gennemførelse af byggeri

Bestyrelsen nedsætter en styregruppe med reference til bestyrelsen for indsamling af midler til byggeriet af Tisvildehuset. Når der er finansiering til byggeriet, kan bestyrelsen nedsætte en styregruppe for gennemførelse af byggeriet af Tisvildehuset.

§ 8. Økonomi

Stk. 1. Kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling, dog af bestyrelsen for så vidt angår perioden frem til første ordinære generalforsamling. Foreningen kan derudover modtage tilskud og donationer, samt opnå indtægter fra aktiviteter.

Stk. 2. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.

Stk. 3. Foreningen Tisvildehuset kan ikke optage lån, uden der foreligger godkendelse fra generalforsamlingen.

§ 9. Kontingent

Stk. 1. Kontingentet opkræves helårligt i begyndelsen af kalenderåret, samt ved indmeldelse.

Stk. 2. Ved eventuel udmeldelse gives ingen tilbagebetaling.

§ 10. Tegning og hæftelse

Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Foreningens ejendele tilhører foreningen som juridisk person. Foreningen hæfter med sine ejendele for opfyldelsen af de af foreningen indgåede forpligtigelser.

Stk. 3. Foreningens medlemmer har ikke nogen ejendomsret over noget, der tilhører foreningen. Stk. 4. Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

§ 11. Uddeling og overskudsanvendelse

Stk. 1. I overensstemmelse med formålsbestemmelsen træffer bestyrelsen beslutning om anvendelse af foreningens midler. Foreningens medlemmer har ingen ret til foreningens formue.

Stk. 2. Bestyrelsen kan foretage rimelige henlæggelser til konsolidering af foreningen.

§ 12. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Vedtægtsændringer kan foretages, når 2/3 af deltagerne i en generalforsamling stemmer herfor.

§ 13. Opløsning af Foreningen Tisvildehuset

Stk. 1. Foreningen Tisvildehuset kan opløses, når 3/4 af deltagerne i to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor.

Stk. 2. Opløses Foreningen Tisvildehuset, skal foreningens aktiver og midler fordeles i henhold til beslutning truffet af 3/4 af deltagerne på en generalforsamling, dog således, at det eksisterende idrætshus (beliggende Tisvilde Bygade 35, matr.nr. 6da, Tisvilde by, Tibirke) skal tilbageføres til Tisvilde Gymnastikforening (TGF), såfremt projektet vedr. opførelse af Tisvildehuset (og den hermed forbudne ombygning/nedrivning af det eksisterende idrætshus) ikke er blevet gennemført.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 14. januar 2025 kl. 17-20.

1.     Gennemgang af købsaftalen for betingelser ved køb af grund af Gribskov Kommune.

                      Købsaftalens §13 blev gennemgået mhp. at få overblik over betingelser og deadlines.

2.     Statusbrev til de relevante politiske udvalg og administrationen.

                      Tilretninger blev foretaget, så brevet er klar til afsendelse.

3.     Status på LOA og Realdania ansøgninger.

                      Intet nyt fra LOA før efter den 7.2.2025.

                      Realdania går ikke i dialog med ansøgere om et projekt, før de evt. har bevilget penge til det. Vi læser Realdanias nye strategi og tager punktet på næste bestyrelsesmøde.

4.     De sidste ting på plads vedr. foreningen.

MobilePay til folkeaktier er på plads.

Der vil nu blive lavet MobilePay til kontingentindbetaling til foreningen Tisvildehuset.

Bestyrelsen har besluttet at melde foreningen ind i TisvildeNyt.

Vi afventer første generalforsamling og en kommende bestyrelse, før der udarbejdes en forretningsorden.

5.   Forberede salg af erhvervsaktier efter tilsagn fra LOA.

Erhvervsaktier vil få en minimumspris på 5.000 kr.

For at få gang i salg af erhvervsaktier og fortsat salg af folkeaktier, vil bestyrelsen deltage  på lokale events hen over forår og sommer i Tisvilde.

6.   Status økonomi (fast punkt fra nu af).

Status for foreningens økonomi blev gennemgået.

Der er et ønske om at købe et antal lettere borde til Idrætshuset, men depotplads skal først afklares.

7.   Nyt fra projektgrupperne.

Der blev foretaget en kort gennemgang af status for projektgrupperne.

8.   MobilePay og SKAT status.

MobilePay er nu ved at være på plads.

Næste opgave er at få afklaring på SKAT.

9.   Næste møde

Næste møde er den 11.2.2025.

Punkter til mødet: Realdanias strategi.

Punkt til martsmødet: Udarbejdelse af reglement/ordensregler for brug af Idrætshuset og  det nye køkken.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 11. februar 2025 kl. 17-20

Deltagere: Stanna, Morten, Susanne, Lis og Kirsten/ref.

1.     Siden sidst ved formandsskabet O.                   

a. Der har været afholdt møde for borgere 75+ i Tisvilde. Vi var sammen med Gribskov Kommune arrangør. Mødet blev efterfølgende evalueret, og vi konkluderer, at mødet gik fint.

b. Prispolitik for udlejning af Idrætshuset skal på plads.

c. Tidsplan for renovering af køkkenet i Idrætshuset udarbejdes snarest.

d. Vi kan med fordel undersøge nøglesystemet fra Nøgleportalen.

e. Foreningen Tisvildehuset er meldt ind i TisvildeNyt.

2.     Status ved. Ansøgning til LOA O.

Vi har endnu ikke fået officielt svar fra LOA.

3.     Jeres vurdering af, hvor vores projekt passer ind i Realdanias nye strategi? O, D, B.

Vi vurderer, at det er Realdanias Filantropistrategi, som passer til vores projekt. Det arbejdes der videre med.

4.     Det videre arbejde mod virkeliggørelse af Tisvildehuset D.                       

Vi står overfor en række opgaver for at komme videre i processen. En gennemgang af opgaverne blev drøftet.

5.     TisvildeNyt marts 2025 O.

Punkter til det kommende nummer af TisvildeNyt blev besluttet.

6.     Nyt fra alle projektgrupper O og eventuelt D/B.

Der blev givet en status for de enkelte grupper. TIFØ (Tisvilde Fødevareselskab) har nedlagt sig selv og har betænkt Tisvildehuset med bl.a. æblepresseudstyr.

7. Økonomi x 2 samt SKAT.

Økonomien blev gennemgået.

8. Eventuelt.

Vi er glade for vores samarbejde med Gribskov Kommune.

9. Næste møde.

Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 11. marts 2025.

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde den 10. marts 2025.

Deltagere: Stanna, Morten, Susanne og Kirsten/ref.

Afbud fra: Lis

1. Siden sidst ved formandskabet

a. Projektbeskrivelse og skitseprojekt er sendt til Nordea.

b. Artikler er klar til TisvildeNyt.

c. Vi deltager i opfølgende møde med kommunen vedrørende mulige ideer fra mødet for

borgerne 75+

d. Vi har modtaget støtte fra Dreyers Fond via Arkiteksforeningen til arkitektbistand.

2. Status vedr. ansøgning til LOA

Vi har modtaget det officielle bevillingsbrev om, at LOA støtter vores projekt med 7 mio. kr.

Vi har efterfølgende været i kontakt med LOA om det videre forløb. Vi skal justere vores

projekt, og det gør vi sammen med vores arkitekt.

3. Hvad sætter vi Jesper Kusk i gang med?

Det blev drøftet, hvad vi vil bede Jesper Kudsk om at arbejde videre med i en justering af

projektet.

4. Hvad sender vi til Realdania med flere?

Der skal arbejdes på at gøre ansøgning til Realdania klar til afsendelse. Realdania har

specifikke områder, som de lægger vægt på. Dem vil vi få indarbejdet i ansøgningen.

5. Udlejning af Idrætshuset ”Ordensregler” & Prisliste

Når det udvidede og ombyggede køkken i Idrætshuset er klar, skal vi være klar med en

inventarliste, så fremtidige lejere kan se, hvad de kan forvente at finde i huset.

Der skal ligeledes laves en tydelig udlejningsprispolitik. Begge dele skal afklares med TGF.

Der tages ikke imod bookinger i 2027, da vi håber på, at vi bygger Tisvildehus på det

tidspunkt.

6. Generalforsamling 30.4.25 kl. 19.00.

Forberedelse af generalforsamlingen den 30.4.25 kl. 19.00 blev foretaget.

7. Nyt fra alle projektgrupper

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

8. Økonomi x 2 samt SKAT

Økonomien blev gennemgået.

9. Erhvervsaktier

En strategi for introduktion af erhvervsaktier blev drøftet.

10. Eventuelt

En mulig ansvarsfordeling i bestyrelsen blev drøftet.

11. Næste møde

Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 8. april 2025.

Foreningens kontingent er fastsat til DKK100 pr.person

Du kan betale ved at benytte den QR kode, som findes her på siden

alternativt indsætte beløbet på vores bank konto:

SparNord

Reg. 8486 Konto 4860028420

Husk at tilføje Medlem 2025